一、审计目的
核实公务车购买、日常使用、加油、维修、保养、车辆油费补贴的真实、合理性,车辆违章是否存在长时间未处理。
二、审计期间
2019年1月1日-2020年8月31日
三、时间安排
一周内完成
四、审计程序
1. 公务车购置
(1)审阅公务车购置的会计凭证,检查车辆购置时的金额、发票等是否存在异常。车辆购买时是否存在三家比价的要求,是否经过书面的审批,还是口头授权。
(2)检查车辆行驶证,了解公司车辆是否都是归属公司名下。
2. 车辆使用
(1)检查车辆登记表,是否存在公车私用的情况(如没有登记表,与办公室探讨登记表设置的可行性);通过百度地图查询是否存在使用里程数不正常的情况;通过网站查询相应规格车辆的百公里耗油,是否存在用油不正常的情况。
(2)了解全部公务车的状况(什么级别的人员配备什么级别的车辆),如发现车辆在其他公司使用,查明造成这种情况的原因。
(3)检查过路过桥等费用,是否存在虚报的情况。
(4)了解加油卡的使用情况,从网站拉出加油明细,检查是否存在加油给未经授权的人员,是否为口头约定。
3. 油费补贴(私车公用)
(1)获取公司审批过的油费补贴清单,了解是否存在超额领用或未授权的补贴的情况。
(2)从财务部获取车辆补贴的明细,了解是否存在超额发放的情况。
4. 车辆维修保养
(1)收集车辆维修的定点单位的情况,获取维修单位的维修价目表。
(2)获取车辆维修保养的会计凭证,检查车辆维修、保养记录,检查维修价格是否异常。统计同一辆车维修单上的维修项目,分析是否存在同一个维修项目多次出现的情况。
5. 车辆违章
登陆车辆违章网,查询是否存在未处理的违章信息。
五、应索取的资料
1. 公务车明细表(含型号规格、车牌号)
2. 公务车维修登记表(含维修、加油、过桥)
3. 加油明细表
4. 公车购置、加油、维修保养等明细账
5. 会计凭证(公车购置、加油、维修保养等)