一、先说说“钱要追”——这可是整改的硬骨头,也是最容易踩坑的地方。
不少企业碰到资金挪用、虚报开支这类问题,第一反应是“补账”,但光补账可不算完事!举个真实案例:某公司子公司虚列差旅费套取资金20万,审计发现后,子公司只把账目平了,却没追究相关责任人责任,结果整改“回头看”时直接被亮红灯。
正确操作该这么干:
1. 定责任人:谁审批、谁经办、谁受益,一查到底,形成责任清单,杜绝“大锅饭”式整改;
2. 限时追缴:明确资金追回的时间节点,小金额要求3个工作日内到账,大额资金制定分期追缴计划,还要在台账里标注进度;
3. 强化监督:追缴资金必须专户管理,财务部门和审计部门双核对,避免“二次流失”。
记住,钱追不回来,整改就是空谈!
二、再聊“事要结”——很多人以为“事结”就是把问题改了,其实远远不够。
审计整改最怕“虎头蛇尾”:比如发现采购流程缺比价环节,就补一份比价单,看似改了,下次采购照样“一言堂”;发现固定资产盘点不及时,就突击盘一次,过后又没人管。这种“治标不治本”的整改,根本过不了销号关。
“事要结”的核心是闭环管理,分三步走:
1. 立行立改:对能马上整改的问题,比如凭证缺失、数据错误,要求24小时内补齐更正,审计人员现场复核;
2. 限期整改:对需要协调多部门的问题,比如项目流程不合规,明确牵头部门和配合部门,设定整改期限,每周通报进度;
3. 销号复核:整改完成后,必须提供“证据链”——整改前后对比表、相关人员签字确认单、第三方证明材料等,审计部门逐一核查,确认问题彻底解决才算“结项”。
三、最后是“规要立”——这才是审计整改的终极目标,从源头杜绝同类问题反复。
见过太多企业整改陷入“整改—反弹—再整改”的死循环,根源就是没做到“规要立”。比如发现员工报销标准混乱,不修订报销制度,只靠口头通知约束;发现合同管理漏洞,不完善合同审批流程,只处罚当事人。
“规要立”的关键是制度重建+流程优化:
1. 查漏补缺:针对审计发现的问题,梳理现有制度,缺啥补啥——比如没有采购比价制度就制定制度,费用报销标准模糊就明确标准;
2. 流程再造:优化容易出问题的环节,比如在采购流程里加“双人比价”“审计前置审核”节点,在合同管理里加“法务审核”“台账登记”步骤;
3. 培训宣贯:新制度新流程不能锁在抽屉里,要组织全员培训,特别是财务、采购、项目等关键岗位,确保人人懂规矩、守规矩。
结语:说到底,审计整改销号不是“交差了事”,而是通过“追钱、结事、立规”,帮企业堵住漏洞、规避风险。
按照这三步走,再也不用担心整改被打回,轻松拿下销号“通关文牒”!
(来源:内审之友)