费用报销审计37个高频问题汇总

费用报销管理，是企业现金流支出的核心关口，是预防舞弊与合规风险的关键闸门。而从审计实务来看，看似习以为常的报销流程，其实暗藏各类隐形漏洞或薄弱环节。

下面梳理出费用报销审计中37个高频问题，供大家参考。

一、发票合规类，报销的基础门槛，最易踩坑

1.电子发票重复报销，利用无纸质载体特性，多次上传同一发票原件。

2.发票抬头与公司全称不一致，或遗漏税号、抬头多字/少字。

3.发票项目与业务实质不符，如个人消费开办公耗材、咨询费。

4.虚开发票无真实交易，通过第三方购买发票或与供应商串通开票。

5.发票开具时间与业务发生时间矛盾，如出差前开具异地餐饮发票。

6.发票盖章模糊、虚假，或加盖的公章与开票单位名称不一致。

7.跨年发票未按规定审批，无合理说明直接报销往年费用。

8.小额发票凑单报销，多张零散发票无消费明细，金额合计异常。

9.电子发票被篡改，通过 PDF 编辑修改金额、商品名称、开票日期。

10.发票项目为敏感品类无专项审批，如高档烟酒、奢侈品发票直接报销。

11.代开发票无真实业务支撑，个人代开咨询费、服务费发票无合同佐证。

二、流程规范类，这是问题高发区，不可忽视

12.审批权限超标，如部门经理违规审批超限额的业务招待费。

13.越权审批，自己审批自己的报销，或上下级代为审批规避管控。

14.审批流程缺失，关键负责人未签字，仅附电子审批截图无纸质记录。

15.审批意见模糊，仅签字未注明同意、不同意，后续追溯无依据。

16.报销流程倒置，先报销后补审批，或业务未发生先预支报销。

17.拆分报销规避限额，将大额支出拆分为多张小额发票分批次提交。

18.审批超时未处理后违规放行，超规定时限未审批的报销单直接付款。

19.跨部门报销无归口审批，如行政费用由财务部门人员报销，未经行政部门确认。

三、业务真实类，涉及原则底线，也是舞弊重灾区

20.虚构公务接待，无接待对象、无接待事由，仅附餐饮发票报销。

21.虚报差旅费，无出差审批单，或行程单与报销发票的时间 / 地点不符。

22.个人消费混入公务报销，如奢侈品、家庭水电费、子女教育费等。

23.重复报销同一支出，既报销费用，又领取对应补贴。

24.利用关联方发票报销，使用配偶、亲属经营的商户发票套取资金。

25.虚构会议费、培训费，无参会名单、议程，仅附场地或餐饮发票。

26.车辆费用报销异常，非公务时段加油、维修，或燃油消耗与里程不匹配。

27.虚报加班餐补，无加班审批记录、无考勤佐证，仅附快餐发票报销。

28.私车公养，未签订私车公用协议，却报销大量燃油、维修、停车费。

29.报销与岗位无关的培训费用，如普通职员报销高端管理课程学费，未履行专项审批。

四、附件完整类，支撑的证据链存在缺口，值得关注

30.无消费明细，如餐饮发票未附菜品清单，采购发票无规格 / 数量明细。

31.缺失关键支撑材料，如差旅费无行程单、会议费无签到表、采购费无入库单。

32.附件与发票信息不一致，如住宿水单的入住天数、单价与发票金额矛盾。

33.外部人员费用报销无依据，未附合作协议、邀请函，直接报销第三方费用。

34.礼品、礼金支出无合规审批，未履行反商业贿赂备案程序，仅附发票报销。

35.附件为复印件无原件核对，关键材料如合同、验收单仅提供复印件，无法验证真实性。

36.支撑材料签字造假，参会名单、领用记录等附件上的签字为代签，无本人确认。

37.涉外费用报销无依据，境外消费无汇率折算说明、无业务备案材料，直接按人民币报销。

各位单位而言，要通过技术手段提升管控效率，如开发超标自动无法提交功能，上线发票验真、查重模块、行程轨迹验证工具等等。

而我们审计人员，除了事后检查，更要有意识的推动建立自动化的预防、预警机制，将问题扼杀于萌芽状态，降低员工出错、违规可能，更避免给组织造成实际损失。

（来源：内审网）