关于开展收费网点内部控制情况审计调研的通知
校审计[2017]1号
各有关单位:
根据《武汉轻工大学内部控制审计实施办法(试行)》(轻工大行发【2016】55号)的有关要求及年度审计任务安排,经校领导同意,审计处会同财务处拟于2017年11月对学校有关单位收费网点内部控制情况进行审计调研工作。现将有关事项通知如下:
一、 范围和时限
调研范围包括:
1.后勤保障部:收取学生水电费网点、绿叶培训中心收取住宿费网点。
2.校医院:医药费收费网点。
3.网络中心:卡务中心收费网点。
4.体育部:体育馆收费网点。
5.保卫处:停车费收费网点。
6.其他单位:凡是有收费事项的单位。如测试费等其他收费项目。
调研时限为2017年1-10月。
二、 主要内容
1.内部控制管理制度建立及执行情况。
2.人员岗位分工及职责内控情况。
3.内部控制工作流程图情况。
4.内部核对复核机制执行情况。
5.管理系统软件使用情况。
6收费上缴学校财务及核对情况。
7.收费票据使用管理情况
8.收费资金管理情况。
9.收费标准及照章收费执行情况。
10.其他有关情况。
三、步骤和时间安排
1.单位自查。凡涉及到收费事项的各有关单位都要认真组织自查,形成书面自查报告,备齐支撑材料,于2017年11月20日前报送审计处(联系人:黄洪)。自查报告内容包括:
①本单位领导重视情况;
②收费网点基本情况(针对调研内容);
③存在的主要问题;
④工作建议。
2.现场调研。由审计处和财务处相关人员组成调研组,于11月21日-30日到各有关收费网点进行现场调研,查阅资料,查看收费记录和制度执行情况。具体时间另行通知。
3. 形成报告。调研组根据各单位自查和现场调研情况,形成本次工作的调研报告上报学校。
请各有关单位高度重视,认真自查,积极配合,按时完成调研工作。
审计处 财务处
2017年11月13日